離職書的法律效力

1.某日突然接獲勞工局勞資爭議調解通知，打開信件後，發現係某位離職二年的員工(下稱某甲)，向勞工局申請調解，並要求公司給付資遣費；其實我非常納悶，為何離職二年的某甲會提出調解申請，如果雙方真的有勞資糾紛，按照常理也無需在這麼久之後才提出，為了瞭解其中原委，即致電代為處理之勞資事務基金委員會，根據委員會的小姐表示，當初某甲離職係受到公司的強暴、脅迫，才填寫這張離職書，然而這種說法著實讓我有點錯愕。

2.法律分析：
(1)離職書的法律效力：
A.民法第3條第1項規定，「依法律之規定，有使用文字之必要者，得不由本人自寫，但必須親自簽名。」
B.民事訴訟法第358條第1項規定，「私文書經本人或其代理人簽名、蓋章或按指印或有法院或公證人之認證者，推定為真正。」
(2)綜上所述，離職書係某甲親自簽名，故離職書之簽名如屬真正，除有確切反證外，應推定該離職書(私文書)為真正。
(3)勞動基準法第7條規定，「雇主應置備勞工名卡，登記勞工之姓名、性別、出生年月日、本籍、教育程度、住址、身分證統一號碼、到職年月日、工資、勞工保險投保日期、獎懲、傷病及其他必要之事項。前項勞工名卡，應保管至勞工離職後五年」。
(4)個人資料保護法第19條第1項第1款「法律明文規定」之合法事由，公司基於特定目的，蒐集或處理已離職員工個人資料，係屬合法；公司繼續保留離職員工之資料至離職後五年，係履行其法定義務所必要，依個人資料保護法第8條第2項第2款規定，「無需告知當事人」。

3.調閱某甲的離職人事檔案後，仔細查看，某甲的離職書確實為本人親自簽名，經過多方求證，當時擔任某甲的主管表示，某甲的離職係其主動向公司提出、自願離職，並依照人事離職流程完成離職手續，所有的過程並無問題或任何衝突發生，惟該位主管表示，某甲平日有酗酒的情事，沒喝酒時反應正常，喝酒後就像變成另外一個人，完全無法溝通，聽到這裡，我想答案已呼之欲出，而我也已經做好了應變措施。

4.勞資爭議調解日當天，我旋即提出某甲的離職書正本予主任委員閱覽，表示離職書確實為某甲親自簽名，並請某甲闡述，在二年前公司如何對其行使強暴、脅迫的手段？再者某甲係成年人，應有充足之識別能力，可以判斷、理解相關之法律行為，若公司係違反其自由意志並行使強暴、脅迫的手段，某甲可以拒絕簽名，甚至是事後報警處理，並向公司提告(刑法第304條強制罪)，為什麼毫無作為？此時主任委員也請某甲詳細說明，惟某甲支吾其詞，說話含混躲閃，無法說明整起事件之來龍去脈，也難以自圓其說，隨後主任委員即宣佈，此案件並不構成勞工申請資遣費之事由，調解不成立。